1. Titolare del Trattamento dei dati e Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO)
Il Titolare del trattamento è il Comune di Dronero, con sede legale in Via G. Giolitti, 47 – 12025 Dronero (CN), P.IVA 00183100050, 0171.90.87.00, email info@comune.dronero.cn.it, PEC comunedronero@postecert.it.
Il Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO) è la Ambiente Sicuro Servizi Soc. Coop., Via Carlo Pascal, 7, 12100 Cuneo, telefono 0171.1988931, email: dpo@aesseservizi.eu, segreteria@pec.aesseservizi.eu.

2. Finalità del Trattamento dei dati raccolti e relativa base giuridica
Il trattamento dei dati personali è effettuato sulla base del consenso libero dell’interessato (persona fisica i cui dati sono trattati), ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del Regolamento, al fine di inviare avvisi e news su iniziative:

• Emergenze e allerte: protezione civile, meteo etc.;
• Argomenti di pubblica utilità: informazioni, comunicazioni e avvisi concernenti i servizi comunali;
• Iniziative, eventi, spettacoli a carattere culturale, sociale, ricreativo, aggregativo, sportivo o eventi della tradizione locale (manifestazioni, solennità, etc.) patrocinati dall’Amministrazione comunale o da altri enti pubblici o proposti da realtà a carattere non lucrativo attive a Dronero e dintorni o comunque di potenziale interesse per la collettività di Dronero;
• Attività istituzionali dell’Amministrazione comunale in ambito comunale.

Il consenso è prestato con l’adesione al canale e implica la comunicazione al Titolare di alcune informazioni personali a seconda che l’amministratore del canale, persona autorizzata dal titolare, sia o meno tra i contatti dell’interessato.
In particolare, le informazioni relative al profilo Whatsapp dell’interessato e alle interazioni nel canale potrebbero essere visibili all’amministratore del canale, ma se l’amministratore non è tra i contatti dell’interessato può vedere solo alcune informazioni. In particolare:

• L’amministratore può vedere l’immagine del profilo degli iscritti al canale (a seconda delle impostazioni sulla privacy utilizzate da ciascun iscritto), mentre non può vedere il numero di telefono completo dell’iscritto o il suo nome del profilo, a meno che il numero dell’iscritto non sia già salvato nei contatti della rubrica personale dell’amministratore.
• L’amministratore che ha già salvato il numero dell’iscritto nei contatti della sua rubrica personale può vedere tutte le sezioni del profilo dell’iscritto quali nome, numero di telefono completo e immagine del profilo come resi noti dall’interessato all’interno della piattaforma Whatsapp.

Le informazioni relative all’interessato non sono visibili a terzi che visualizzano o aderiscono al canale, e questi ultimi non possono vedere come l’interessato interagisce con i con i contenuti del canale. I terzi non possono dunque vedere il nome, numero di telefono, immagine del profilo, reazioni ai contenuti del canale dell’interessato. Ulteriori informazioni a riguardo sono reperibili nelle condizioni di uso dei canali Whatsapp all’interno della piattaforma.
L’interessato ha il diritto di revocare il consenso prestato al trattamento dei dati personali abbandonando il canale Whatsapp in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca del consenso.

3. Modalità di trattamento
Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato alla tutela della riservatezza e al rispetto dei principi di cui all’art. 5 del Regolamento, e in primo luogo al principio di liceità, correttezza e trasparenza del trattamento. Il trattamento è effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici e in particolare della piattaforma Whatsapp, di proprietà della società WhatsApp Ireland Limited.
Il trattamento consiste nella raccolta dei dati personali indicati al punto precedente, che non verranno conservati al di fuori dell’applicazione Whatsapp né utilizzati per finalità diverse da quelle indicate sopra. Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’art. 22 del regolamento.

4. Periodo di conservazione
I dati personali trattati saranno conservati per il tempo di attivazione del canale “Whatsapp”, fatta salva la possibilità dell’interessato di revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali abbandonando il canale. In quest’ultimo caso, i dati personali raccolti ai fini del servizio “Whatsapp” verranno cancellati al momento dell’abbandono del canale da parte dell’interessato.

5. Destinatari o categorie di destinatari dei dati
I dati personali non sono comunicati a terzi, tranne nei casi in cui la comunicazione sia imposta da obblighi di legge. Il trattamento è effettuato dalle persone autorizzate e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite. Tali persone sono obbligate alla riservatezza in relazione allo svolgimento delle attività di trattamento di dati personali.
Il trattamento dei dati personali può essere effettuato con la collaborazione di altri soggetti nominati come Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento. Responsabile del trattamento è la società WhatsApp Ireland Limited, con sede in 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublino 2, Irlanda.

6. Trasferimento dei dati
Il Titolare non trasferisce i dati personali all’esterno dello Spazio Economico Europeo. Tuttavia, iscrivendosi alla piattaforma Whatsapp, l’utente accetta le condizioni e i termini in materia di trattamento dei dati personali previsti dalla piattaforma medesima, secondo i quali alcuni dati personali possono essere trasferiti negli Stati Uniti d’America (USA).
Il trasferimento di tali dati personali negli USA è legittimo in seguito alla decisione di adeguatezza della Commissione europea adottata il 10 luglio 2023, ai sensi dell’art. 45 del Regolamento, che ha stabilito standard di trattamento idonei a garantire i diritti e le libertà degli interessati e ai quali Whatsapp aderisce.

7. Diritti dell’interessato
Nella sua qualità di interessato, gode dei diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR e precisamente i diritti di:

1. Ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: finalità del trattamento, categorie di dati personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
2. Proporre reclamo a un’autorità di controllo;
3. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento;
4. Ricevere una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se la richiesta viene presentata mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune. Tale diritto non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Per esercitare i suoi diritti è sufficiente rivolgere richiesta scritta al Titolare del trattamento e/o al DPO.

Pagina aggiornata il 05/10/2026